Szanowni Państwo,
W związku z Państwa dostępem do informacji poufnych dotyczących XYZ Group sp. z o.o., pragniemy poinformować, że jesteśmy zobowiązani do zachowania najwyższych standardów ochrony tych informacji.
Niniejsza klauzula ma na celu zapewnienie Państwu pełnej świadomości w zakresie zbierania, przetwarzania i ochrony danych poufnych.
- Dane Poufne: Informacje poufne obejmują, ale nie ograniczają się do, wszelkich informacji, danych, dokumentów, czy materiałów, które dotyczą działalności, projektów, klientów, pracowników lub innych kwestii związanych z XYZ Group sp. z o.o, a które nie zostały udostępnione publicznie lub nie są dostępne publicznie.
- Zasada Zachowania Poufności: Osoby mające dostęp do informacji poufnych zobowiązują się do zachowania ich w pełnej poufności oraz do nieujawniania, nieprzekazywania ani niewykorzystywania tych informacji w celach innych niż wykonywanie swoich obowiązków służbowych.
- Cel Dostępu: Dostęp do informacji poufnych jest udzielany jedynie w celu wykonywania określonych zadań służbowych lub zawodowych związanych z XYZ Group sp. z o.o., Informacje te nie mogą być wykorzystywane w celach osobistych lub niezwiązanych z działalnością XYZ Group sp. z o.o.
- Ochrona Danych: Osoby mające dostęp do informacji poufnych zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych środków w celu ochrony tych informacji przed nieuprawnionym dostępem, utratą, kradzieżą lub ujawnieniem. Należy przestrzegać polityk i procedur bezpieczeństwa danych ustalonych przez XYZ Group sp. z o.o.
- Ujawnienie Poufnych Informacji: Informacje poufne nie mogą być ujawniane osobom ani podmiotom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody XYZ Group sp. z o.o., chyba że wymaga tego prawo lub nakazy sądowe.
- Zakończenie Dostępu: Po zakończeniu okresu, w którym osoba ma dostęp do informacji poufnych (np. po zakończeniu zatrudnienia), osoba ta zobowiązuje się do zwrotu lub zniszczenia wszelkich materiałów lub dokumentów zawierających informacje poufne.
- Odpowiedzialność: Osoby mające dostęp do informacji poufnych mogą ponosić odpowiedzialność prawno-karną i cywilną za niezgodne z prawem ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji.
- Kontakt: W przypadku pytań, wątpliwości lub zgłoszenia naruszenia poufności danych, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo informacji w XYZ Group sp. z o.o. (IOD)
Inspektor Ochrony Danych: pawel@xyzgroup.pl
Prosimy o przestrzeganie powyższych zasad i zrozumienie, że ochrona informacji poufnych jest kluczowym elementem naszej działalności. Dziękujemy za Państwa współpracę i zaangażowanie w zachowanie poufności tych informacji.